Zelfstandigen en freelancers die thuis werken, kunnen perfect een professionele uitstraling aan klanten en leveranciers geven met een kantoorcontainer, een professioneel kantoor in de tuin.

Michel werkt al 10 jaar van thuis uit. Eerst had hij een aparte kamer in zijn woning als thuiskantoor voorzien. Onlangs verhuisde hij naar een kantoor in zijn tuin.

“Ik ben copywriter en werk voor mijn klanten van thuis uit”, start Michel. “Vroeger ontving ik mijn klanten gewoon bij mij in de living. Maar dat komt niet altijd even professioneel over.”

Als starter krijg je nog wel aan je klanten uitgelegd waarom men in de living ontvangen wordt maar na verloop van tijd, wil je toch wel laten zien dat je een professioneel uitziend kantoor hebt, gaat Michel ver.

Je weet uiteindelijk ook niet altijd wie bij je over de vloer komt. Hij was altijd op zijn hoede als hij toch nog een document in een andere kamer moest gaan halen want dan bleven zijn gasten alleen in de living.

Vooral wanneer klanten of leveranciers met meerdere personen was hij verveeld. Als de ene naar het toilet ging, kon hij zo in alle andere kamers gaan rondneuzen. Als je in gesprek bent, heb je vaak niet in de gaten of iemand nu 1 of 5 minuten afwezig is.

Ook wanneer hij met vrouwen afsprak, was de situatie soms wat ongemakkelijk. Ik heb vaak gemerkt dat vrouwen in het begin onwennig waren toen ze bij mij binnen kwamen. Ze zaten daar toch in de living van een onbekende man.

 

Een eigen kantoor in de tuin

 

Toen zijn vrouw opmerkte dat Michel precies niet meer met werken kon stoppen, besloot hij om een eigen kantoor te gaan zoeken. Maar dat viel dik tegen.

Je kunt naar een coworkingspace gaan of in een flexplek gaan zitten. Maar dan zit je toch met vele mensen bij mekaar.

Als je zelf een kantoor gaat huren, dan moet je de werkplek nog inrichten en meestal hang je aan het huurcontract enkele jaren vast. Bovendien was hij net met thuiswerk begonnen om niet meer met de wagen naar kantoor te moeten rijden.

“Toen ik de oplossing van een kantoorcontainer zag, een kantoor in mijn tuin, wilde ik direct meer weten”, zegt Michel. Het gaf hem de mogelijkheid om toch thuis te blijven werken en de verplichting om ’s avonds de deur achter zich dicht te trekken en de werkdag letterlijk af te sluiten.

Voor hem was het idee dat hij echt buiten moest en een andere deur moest openen psychologisch heel belangrijk als begin- of eindmoment van de werkdag. Vandaag stopt zijn werkdag echt om 6 uur en checkt hij zijn mails niet meer.

De duurzaamheid en de snelheid waarmee mijn thuiskantoor klaar was, trokken me uiteindelijk over de streep om direct een kantoorcontainer te bestellen.

Het kantoorcontainer

Michel heeft in zijn kantoorcontainer een toilet met lavabo, een keukentje met vaatwasser en elektrische toestellen en een professioneel kantoor met eigen bureau, opbergkasten en ronde vergadertafel met 4 stoelen.

In de hoek staan nog 3 zetels en een tafeltje.

“Omdat ik direct op het groen van de tuin kijk, heb ik altijd een heel rustgevend gevoel”, zegt hij. “En als ik de schuifdeur open, dan hoor ik direct de vogels fluiten. Ik haal dan letterlijk het geluid van de natuur binnen.

Professioneler werken

Michel werkt nog altijd op dezelfde manier als vroeger maar zijn klanten krijgen een andere eerste indruk.

Ze hoeven niet meer aan zijn voordeur aan te bellen en in zijn living tussen het kinderspeelgoed te komen zitten.

Het feit dat leveranciers en klanten in een kantooromgeving ontvangen worden, schenkt veel meer vertrouwen, heeft hij ervaren.

Dat zijn kantoor in zijn tuin staat, is altijd een goede insteek voor een losse babbel aan het begin van de besprekingen. Het is eens iets anders dan ‘heb je het goed gevonden of heb je niet te lang in de file gestaan?’

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *